Группой компаний «ИНТАЛЕВ» успешно завершен проект по постановке системы бюджетирования и управленческого учета в ООО «Комплексные ТелеСистемы». Стоящая перед компанией задача постановки и автоматизации системы управления финансами была решена путем внедрения специализированного программно-методического комплекса «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент».
Компания ООО «Комплексные ТелеСистемы» осуществляет деятельность по оказанию услуг аутсорсинга IT-инфраструктуры: центров коммутации голоса, данных, передачи аудио и видео информации, резервирования и хранения данных и пр. Компания - молодая и развивающаяся, запуск первого проекта происходил чуть более года тому назад. В процессе развития и становления компании для принятия управленческих решений менеджмент ощутил острую необходимость во внедрении системы бюджетного управления и управленческого учёта.
«Мы тщательно изучили рынок программных средств для решения необходимых задач и приняли решение о внедрении программного продукта «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент». При этом решающими факторами при выборе оказались наличие у ГК «ИНТАЛЕВ» методологии постановки системы бюджетного управления, программного продукта «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы» на платформе «1С: Предприятие 8.1» и максимально короткие сроки внедрения», - рассказывает первый заместитель директора «Комплексные ТелеСистемы», Юрий Лунев.
В рамках проекта выполнена постановка и автоматизация бюджетного управления и управленческого учета в основном подразделении компании в городе Пермь, а также в 4 филиалах компании (Пермь, Екатеринбург, Сыктывкар, Киров). В ООО «Комплексные ТелеСистемы» сформирована сплоченная команда управленцев, способная самостоятельно проектировать, изменять и поддерживать систему бюджетного управления. Этой командой, совместно с консультантами Приволжского офиса ГК «ИНТАЛЕВ» разработан пакет регламентных документов, описывающих основные бизнес-правила для управления финансовой деятельностью компании, а так же полное руководство по работе с настроенной системой.
«К особенностям проекта стоит отнести то, что на момент его начала планирование в компании не велось, финансовой ответственности у руководителей подразделений (ЦФО) не было, отсутствовала полная и достоверная информация о предстоящих платежах», - говорит Дмитрий Самовик, ведущий консультант Приволжского офиса ГК «ИНТАЛЕВ».
В результате проекта получены следующие эффекты:
1. Разработана и регламентирована модель бюджетного управления по стандартам ООО «Комплексные ТелеСистемы».
2. Плановые данные в автоматизированную систему управления (АСУ) вводятся пользователями.
3. Формируется отчетность как по стандартам ООО «Комплексные ТелеСистемы» так и по стандартам холдинга.
4. Из бухгалтерского контура в АСУ данные по фактическому исполнению бюджета поступают автоматически, проводится анализ план-фактных отклонений по мере поступления фактических данных.
5. Сформирован платежный центр: заявки на оплату вводятся в АСУ, включая удаленных пользователей, проходят процесс согласования и процедуру автоматического лимитирования.
«Хочется отметить высокий профессионализм и качество работы консультантов Приволжского офиса ГК «ИНТАЛЕВ», их готовность работать над поставленными задачами и обучением пользователей», - резюмирует Юрий Лунев.
Проект в цифрах:
1. Количество Статей БДР (элементы) – 94.
2. Количество Статей БДДС (элементы) – 103.
3. Количество Счетов УПС – 54.
4. Количество Показателей – 775.
5. Количество Видов проформ – 20.
6. Продолжительность проекта - 5 месяцев.
Дополнительная информация для СМИ:
Артюхина (Мерикина) Анна,
PR-менеджер ГК "ИНТАЛЕВ", приволжский офис
(831) 220 85 07/08, 246 69 53, 246 69 94
merikina@intalev.nnov.ru , www.intalev.nnov.ru |